|
 Для многих из нас офис стал даже не вторым, а первым домом,
поэтому проблема его грамотного обустройства сегодня стоит наиболее остро.
Причем — для пользы дела — решать ее необходимо в комплексе: учитывая
практичность и функциональность, не следует забывать об эргономичности рабочих
мест и престиже компании. Но главное требование к офисному интерьеру —
помощь компании в эффективном продвижении вперед и успешном решении
управленческих и имиджевых задач. Как совместить все это, советует Вадим
КУЗНЕЦОВ
, коммерческий директор Компании «ФЕЛИКС».
Существует три главных фактора, влияющих
на стиль и организацию офисного пространства: вкус руководителя,
«географический» фактор (ориентация на европейский или американский подход) и сфера
деятельности компании.
Как показывает практика, при обустройстве офиса
вкус руководителя
в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя для
грамотного обустройства рабочих мест наиболее рационально в первую очередь
учитывать мнение специалистов, по долгу службы призванных обеспечить
функциональность, представительность и эргономичность офиса. В противном случае
можно увлечься творчеством и достигнуть результата, прямо противоположного
желаемому.
«Географический» фактор предусматривает два подхода к
оформлению офисных помещений: американский и европейский. Первый характеризуется сознательной динамичностью, а порой и агрессивность, которую вполне
осознанно стремится продемонстрировать руководство фирмы. Главная отличительная
черта — приверженность к использованию одного из существующих стилей, что
называется, «в чистом виде». Европейский подход более демократичен и допускает
плавное смешение стилей. В таких офисах детали урбанистического хай-тека мирно
соседствуют с классическим персидским ковром ручной работы.
Ориентация на профильную
деятельность
фирмы также немаловажна, поскольку обстановка офиса в
первую очередь должна максимально отражать фирменный стиль компании. Выбор здесь
не особенно велик: общепринятыми считаются два варианта организации офиса.
Кабинетно-коридорная система позволяет органично сочетать рабочую
обстановку с индивидуальным психологическим климатом. Идею демократического
офиса наиболее полно
реализует стиль open space, когда на большой площади располагается однотипная
мебель, а кабинеты руководителей находятся за перегородками. Многие менеджеры
отмечают, что в таком офисе легче организовать работу людей. Есть и еще один
организационный плюс: если компания начнет расширяться, при такой планировке
будет несложно найти место для дополнительных столов. Впрочем, как показывает
практика, большинство компаний выбирает третий, смешанный
вариант, но обыгрывает его каждый по-своему.
Например, рабочее пространство банковских
офисов традиционно разделено на две части. В
первой сосредоточены отдельные кабинеты для высшего руководства, а помещение
второй, предназначенной для остальных сотрудников, организовано в стиле open
space, где отдельные уголки отгорожены для руководителей среднего звена.
Обустраивая такой офис, открытую зону следует организовать так, чтобы, с одной
стороны, люди ощущали себя единой командой, а с другой — сохраняли личное
пространство, необходимое для успешной работы. Для достижения этих целей в
банковских офисах чаще всего используются низкие перегородки. Особое внимание
следует уделить оформлению директорского кабинета
. Холодный современный дизайн
здесь противопоказан: интерьер, выдержанный в подобном стиле, позиционирует банк
как агрессивный и молодой, а следовательно, недавно вышедший на рынок. Такая
«визитная карточка» вряд ли вызовет доверие у солидных клиентов, поэтому
обстановку начальственного кабинета лучше выдержать в староанглийском стиле,
который на ассоциативном уровне рождает у партнеров ощущение надежности и
респектабельности.
В офисах юридических
компаний вся обстановка призвана демонстрировать стабильность,
добросовестность и благородную консервативность. Отсюда плавно вытекают и
главные требования к интерьеру и оформлению: строгость, рациональность, полное
соответствие положению и рангу фирмы. И еще — четкая иерархия, которая
должна прослеживаться во всей структуре офиса. Здесь, в основном, превалирует
кабинетная система. Как правило, юридические компании стремятся сформировать
положительный и надежный образ, поэтому для их офисов как нельзя лучше подходит
солидная мебель преимущественно классического стиля. Незначительная часть
помещений может быть обустроена и в стиле open space, но в этом случае следует
использовать высокие перегородки
, полностью скрывающие
рабочие места.
Офисы инженерных и технологических компаний, как правило,
чрезвычайно насыщенны мебелью, но при этом эргономичны и компактны. Поэтому
идеальное решение для таких помещений — планировка в стиле open space с
невысокими перегородками. Эстетика здесь плавно перемещается на второе место, а
на первое выходят комфорт и удобство. Но — только для рабочих помещений,
для которых представительские функции не слишком важны. А вот кабинет
руководителя следует обустроить по всем правилам. Если он будет оформлен под
старину или выдержан в манере неоклассицизма, то вряд ли произведет должное
впечатление на посетителей. Гораздо более уместным станет хай-тек, как
олицетворение высоких технологий. Есть и еще одно немаловажное требование —
повышенная прочность мебельных конструкций, поскольку тяжелая техника создает
дополнительную нагрузку на столы.
Задача офисов компаний, которые работают в сфере
услуг,
— показать товар лицом. Следствие такого
подхода — легкая утрированность и даже экстравагантность, сознательно
используемые при оформлении интерьеров. В качестве материалов в основном
применяется ламинат различных оттенков, стекло и металл. Здесь допустимы яркие
цвета, необычная подсветка, использование новейших дизайнерских разработок.
Подобную смелость в оформлении офисов могут себе позволить молодые амбициозные
компании или уверенные в себе «гранды», репутация которых непоколебима.
Главное — вовремя обуздать желание, произвести неизгладимое впечатление и не
утратить стилистической цельности. Иначе получится банальный кич, причем не как
художественный прием, а как банальная безвкусица.
ПОЛЕЗНЫЕ
СОВЕТЫ
Разработка оформления офиса
1. Разбейте рабочее
пространство на четыре функциональные зоны: «территория босса», рабочая зона,
зона отдыха, подсобные помещения (гардеробная и столовая).
2. «Территория босса»
должна:
а) иметь презентабельный вид;
б) создавать рабочую
атмосферу;
в) обеспечивать клиенту комфорт в «переговорной зоне»;
г)
мобилизовывать сотрудников во время летучек, совещаний и "мозговых
штурмов".
При оформлении рабочей
зоны сотрудников необходимо:
а) объединить сослуживцев в функциональные группы, изолированные друг
от друга стенами или перегородками, в противном случае скученность может
помешать рабочему процессу, поминутно втягивая сотрудников то в общее
обсуждение, то в приятную беседу или в повальный перекур;
б)
предусмотреть места для переговоров: если коллектив невелик, то переговорные
зоны можно обустроить по соседству с рабочими местами сотрудников, при большой
численности работников переговорные лучше разместить в холлах и рекреациях. Главная задача
при оформлении таких помещений — ввести посетителя в приятное, слегка
расслабленное состояние. Если чаще всего вам приходится уговаривать клиента на
что-либо, то поставьте в переговорной зоне мягкие диваны и кресла, выдержанные в
теплых пастельных тонах. Поддержать благожелательную атмосферу поможет и
встроенный в стену аквариум, мягкие ковры на полу и рассеянный свет;
в)
еще на стадии проектирования позаботиться о звукоизоляции помещения;
г) в
зависимости от целей и задач продумать тип освещения в помещении. Полумрак
обычно создает доверительную атмосферу, а избыточный свет провоцирует состояние
нервозности у посетителей. Что для вас важнее — выбирайте
сами.
Выбор мебели для офиса
Определитесь с мебелью сразу,
еще на стадии разработки проекта. В противном случае вы рискуете не решать
проблему обустройства в комплексе, а подстраиваться под уже реализованный
проект, что сильно ограничит возможность выбора.
Подбирая мебель для
компании или холдинга, руководствуйтесь существующими потребностями, а не
собственными вкусами. Для этого досконально изучите структуру фирмы, схему
взаимодействия сотрудников, движение информационных и людских
потоков.
Прежде чем остановить свой выбор на какой-либо мебельной фирме,
изучите прайс-листы как минимум пяти компаний, ведь разница в цене порой может
достигать 30%.
Постарайтесь заказать и купить всю необходимую
мебель в одном месте: в крупной компании постоянный клиент получает приличные
скидки и комплекс солидного сервиса.
Если вы собираетесь арендовать офис,
то подобрать для него мебель поручите крупной компании, опытные и
профессиональные дизайнеры которой помогут вам правильно расположить рабочие
места.
Наш каталог офисной мебели
, включающий более 30 000 наименований, позволит вам подобрать мебель
любого уровня и стиля, от классики до современного high-tech. Подробную
консультацию по офисной мебели вы можете получить, позвонив по многоканальному
телефону (495) 933-77-77 или связавшись с нашим on-line
консультантом.
|
